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Das Arbeiten mit Datenbanken ist eine neue Methode zum Erfassen und Verwalten großer Datenmengen, um diese schnell auswerten und weiterverarbeiten zu können.

Das Datenbanksystem besteht aus einer Datenbank und einem Datenbankmanagementsystem. Mit diesem ist es möglich, die Datenbank anzulegen. Es übernimmt die Verwaltung und Organisation der Daten der Datenbank. Dabei werden die Daten meist in mehreren verschieden Dateien abgespeichert.

Alle Daten einer Datenbank sind in Datensätzen gespeichert. Ein Datensatz besteht aus mehreren Datenfeldern, die die Informationen enthalten. Alle Datensätze müssen dieselbe Struktur aufweisen. Ein Datensatz enthält alle Angaben zu einem "Element", das in der Datenbank gespeichert werden soll. Ein Datenfeld enthält eine Angabe zu einem "Element", das in der Datenbank gespeichert werden soll.

Die Objekte des Datenbanksystems sind somit das Datenfeld, der Datensatz und die Datenbank.